プライバシーポリシー
株式会社スタジオゼン（以下「当社」といいます）は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）および関係するガイドラインを遵守し、当社が取り扱う個人情報を以下のとおり取り扱います。
1. 適用範囲
本ポリシーは、当社ウェブサイト（studiozen.co.jp）の利用、当社へのお問い合わせ、当社との取引、当社の採用活動、および当社が主催・共催するイベントに関して、当社が取得する個人情報に適用されます。
当社が提供するクラウドレンダリングサービス「Render Pool」のアカウント情報や利用に関する個人情報については、Render Pool の利用規約およびプライバシーポリシーが優先して適用されます。その他の当社サービスについて個別の定めがない場合は、本ポリシーを適用します。
2. 取得する個人情報と取得方法
当社は、次の方法で個人情報を取得します。
- お問い合わせフォームから：氏名、会社名・団体名（任意）、メールアドレス、ご相談の種類、件名、メッセージ（任意）
- お取引・お打ち合わせを通じて：名刺、メール、契約書等に記載された氏名、会社名、部署・役職、連絡先
- 採用活動を通じて：応募者の氏名、連絡先、学歴・職務経歴等、応募書類に記載された情報
- イベントを通じて：参加申込時の氏名・連絡先、および当社が撮影する写真・映像（詳細は「7.」）
- ウェブサイトの閲覧に伴って自動的に：IPアドレス、ブラウザの種類、アクセス日時等のアクセスログ（ウェブサイトのホスティング事業者が保持します）、およびアクセス解析ツールが発行するCookie等の識別子（詳細は「6.」）
3. 利用目的
取得した個人情報は、次の目的の範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答、およびそれに関連するご連絡のため
- お取引に関する連絡、契約の履行、請求・支払のため
- 当社サービスや協業に関するご案内のため（名刺交換やお取引のあった方、およびご案内の受け取りに同意された方に限ります。配信の停止をご希望の場合は、ご案内メールに記載の方法、または「12.」の窓口までお知らせください）
- 採用選考、および採用後の労務管理のため
- イベントの運営、記録、および広報のため
- ウェブサイトの安全な運用と不正アクセスの防止のため
- 法令に基づく対応のため
4. 個人情報の保管先と外的環境の把握
当社は、個人情報の保管と処理に、次の事業者が提供するクラウドサービスを利用しています。
- ウェブサイトのホスティングとアクセスログ：Vercel Inc.（アメリカ合衆国）
- お問い合わせフォームのメール送信：Amazon Web Services, Inc.（Amazon SES）（アメリカ合衆国）
- メール、書類の保管：Google LLC（Google Workspace）（アメリカ合衆国）
これらのサービスでは、個人情報がアメリカ合衆国その他の国に所在するサーバーで保管される場合があります。また、いずれの事業者もアメリカ合衆国に所在するため、保管場所にかかわらず、同国の法制度の影響を受ける可能性があります。当社は、アメリカ合衆国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、これらのサービスを利用しています。同国の制度については、個人情報保護委員会が公表する「外国における個人情報の保護に関する制度等の調査」をご参照ください。
5. 保存期間
- お問い合わせ情報：対応完了後3年間
- 採用応募者の情報：選考終了後1年間（採用した場合を除く）
- お取引に関する情報：契約終了後、法令で定められた期間
- イベントの写真・映像：広報目的で利用する間
期間経過後は、速やかに消去します。
6. Cookie・アクセス解析
当社ウェブサイトは、サイトの利用状況を把握し改善に役立てるため、Google LLC（アメリカ合衆国）が提供するアクセス解析ツール「Google Analytics」を使用しています。Google Analytics は Cookie を用いて、閲覧したページ、滞在時間、閲覧環境などの情報を収集します。これらの情報は統計的に処理され、個人を特定するものではありません。収集された情報は、Google LLC により日本国外で取り扱われる場合があります。
Google Analytics によるデータの収集と利用については、Google のプライバシーポリシーおよび Google Analytics の利用規約をご確認ください。収集を希望されない場合は、ブラウザの設定で Cookie を無効にするか、Google が提供するオプトアウト アドオンをご利用ください。
7. イベントにおける撮影
当社が主催・共催するイベントでは、記録と広報のために写真・映像を撮影することがあります。撮影した写真・映像は、当社ウェブサイト、SNS、資料等で使用する場合があります。
撮影を希望されない場合は、受付時または事前にお知らせください。掲載後の写真・映像の削除をご希望の場合は、「12. 事業者情報・お問い合わせ窓口」までご連絡ください。速やかに対応します。
8. 第三者提供
当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。
- ご本人の同意がある場合
- 法令に基づく場合など、個人情報保護法で認められる場合
「4.」に記載したクラウドサービス（Vercel、Amazon SES、Google Workspace）の事業者は、契約上、当社の個人データを取り扱わないこととなっています。そのため、これらのサービスの利用は、個人データの第三者提供および取扱いの委託には該当しません。当社は、これらのサービスを利用する場合も、自らの責任で「9.」の安全管理措置を講じます。
当社が個人データの取扱いを外部に委託する場合は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行います。
9. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損を防ぐため、次の措置を講じています。
- 組織的安全管理措置：個人情報保護管理者を置き、個人データを取り扱う従業者と取り扱う範囲を定めています。漏えい等の事案が発生した場合は、個人情報保護管理者に報告し、対応する体制としています。
- 人的安全管理措置：従業者に対し、個人情報の適切な取扱いについて周知しています。
- 技術的安全管理措置：アクセス権限を管理し、通信の暗号化、および多要素認証等によるアカウントの保護を行っています。
- 外的環境の把握：「4.」に記載のとおり、外国の事業者が提供するサービスを利用するにあたり、当該国の個人情報の保護に関する制度を把握しています。
10. 開示、訂正、利用停止等のご請求
ご本人から、保有個人データの開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止、および第三者提供記録の開示のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って速やかに対応します。手数料はいただきません。
開示は、電磁的記録の提供、書面の交付など、ご本人が指定する方法で行います。ご指定の方法による開示が困難な場合は、書面の交付により行います。
ご請求は、「12. 事業者情報・お問い合わせ窓口」までお願いします。
11. 本ポリシーの改定
当社は、法令の改正や事業の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。改定後のポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から適用します。なお、利用目的を変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲を超えて変更する場合は、あらかじめご本人の同意を得ます。
12. 事業者情報・お問い合わせ窓口
- 名称：株式会社スタジオゼン
- 所在地：〒150-0021 東京都渋谷区恵比寿西二丁目8番4号 EX恵比寿西ビル5階
- 代表者：代表取締役社長 井上 博隆
- 個人情報保護管理者：代表取締役社長 井上 博隆
個人情報の取扱いに関するご質問、ご請求、苦情は、次の窓口までお願いします。
- ウェブサイトのお問い合わせフォーム（ご相談の種類で「個人情報に関するお問い合わせ」を選択してください）
- 郵送：上記所在地 株式会社スタジオゼン 個人情報保護管理者 宛
制定日：2025年8月1日 改定日：2026年10月21日